Выберите тип документа и страну выдачи - покажем точный путь: апостиль или консульская легализация, затем присяжный перевод (traduzione giurata / asseverata) и где делается каждый шаг. Отмечайте прогресс - он сохраняется. Это ориентир из практики и базы знаний, а не юридическая консультация. Суммы и сроки приблизительны - проверяйте актуальное на официальных источниках.
Тип документа
Удобно заказать повторное свидетельство (дубликат) и работать с ним - оригинал остается у вас, дубликат имеет равную силу.
Страна выдачи документа
Россия и Италия подписали Гаагскую конвенцию 1961 года - вместо консульской легализации ставится один штамп апостиль.
Готово: 0 / 4
1Закажите повторное свидетельство (дубликат)
Дубликат имеет равную силу с оригиналом, а оригинал остается у вас на руках. Легализуйте именно дубликат или консульскую копию.
Где: органы ЗАГС / МФЦ (для РФ)
2Поставьте апостиль на документ
Штамп по Гаагской конвенции 1961 года подтверждает подлинность подписи и печати. Каждое ведомство апостилирует свои документы. Заявку обычно подают через портал госуслуг.
Где: органы ЗАГС / МФЦ (для РФ)
3Присяжный / аккредитованный перевод на итальянский
Перевод делают ТОЛЬКО после апостиля - переводят и сам штамп апостиля, и все печати. В РФ - у аккредитованного переводчика из списка консульства; в Италии - у судебного переводчика (traduttore giurato), асseverazione в трибунале. Проверьте написание имени точно как в загранпаспорте.
Где: аккредитованный переводчик (список консульства) или traduttore giurato в Италии
4Легализация перевода в консульстве
Консульство подтверждает, что перевод верен и соответствует оригиналу, и сшивает документы со своей печатью. Совет: легализуйте консульскую копию оригинала, чтобы сам оригинал остался нетронутым. Запись в личном кабинете консульства, слотов часто нет на ближайшие недели.
Где: итальянское консульство (запись в личном кабинете)
Голоса сообщества
Главный урок: апостиль ставьте на сам оригинал и больше его никому не отдавайте. В консульстве попросите снять консульскую копию и подшить к ней перевод - тогда оригинал с апостилем остается у вас, а на руки получаете полноценно легализованную копию, которую и вкладываете в КИТ.
- Marina, сообщество
Сюрприз был в том, что штамп проставляют исключительно по месту выдачи свидетельства. Бумагу из соседнего региона у нас не взяли, и пришлось оформлять там новый дубликат, сославшись на утерю, и уже его нести на апостиль.
- Oleg, сообщество
Старое свидетельство в формате зеленой книжечки на апостиль не примут, об этом мало кто предупреждает. Закажите в ЗАГСе дубликат нового образца на обычном листе, делают его буквально за пару минут, и штамп ставят уже на эту бумагу.
- Yulia, сообщество
Не дайте агентствам навязать лишнее: справка о доходах, налоговая декларация и выписка по счету государственными бумагами не считаются, апостиль им не нужен. Хватает аккредитованного перевода плюс заверения у консула. Если кто-то уговаривает апостилировать банковскую выписку, держитесь от таких помощников подальше.
- Dmitriy, сообщество
Под визу Д легализовать перевод можно двумя способами, и оба указаны в требованиях консульства: либо консул заверяет сам перевод, либо апостиль ставится на нотариальную подпись переводчика. Скажем, в армянском консульстве переводы не заверяют совсем, остается только путь через два апостиля - мы прошли его, и в столице наши бумаги без вопросов забрали.
- Anton, сообщество
Старайтесь не попадать на наплыв студентов: в теплые месяцы записи на заверение растягиваются на много недель вперед. Что выручило нас - бронируешь любой свободный день, а потом отдельно просишь консульство передвинуть встречу ближе, и нередко идут навстречу.
- Ekaterina, сообщество
Со школьными бумагами не паникуйте: ни табель, ни прививочную карту апостилировать не надо, перевести можно хоть самим и просто распечатать. Полную процедуру заверения мы проходили лишь по брачному свидетельству и детскому, а в школу сына зачислили без хлопот.
- Polina, сообщество
Находясь в стране по турпоездке, оформить визу Д не выйдет: придется либо выехать и подаваться у консула, либо легализоваться через специальную защиту, убежище или линию с детьми. А по семейным мотивам делайте свидетельства загодя - штамп, аккредитованный перевод и заверение, иначе утонете в записях.
- Sergey, сообщество
Реальные обезличенные мнения участников чатов. Это опыт людей, а не официальная позиция - проверяйте важное на официальных источниках.
Состав шагов, сроки и сборы зависят от консульства, ведомства и страны выдачи и со временем меняются. Это ориентир по сообществу и базе знаний, а не официальный регламент и не юридическая консультация - всегда сверяйтесь с актуальными требованиями на esteri.it, vistoperitalia.esteri.it и в вашем консульстве.
Чтобы иностранная бумага имела силу в итальянском ведомстве, она проходит три звена, и порядок нарушать нельзя: сначала апостиль в стране выдачи (штамп по Гаагской конвенции 1961 года, подтверждающий подлинность подписи и печати), затем перевод на итальянский - переводят и сам штамп апостиля, поэтому перевод всегда после него, - и, наконец, заверение перевода. Каждое звено добавляет недели, поэтому цепочку запускают заранее, а не под запись в консульство. Полный пошаговый разбор с опытом сообщества - в статье легализация документов для Италии.
Единого окна нет: апостиль ставит то ведомство, которое выдало документ, и только в стране выдачи - не в консульстве Италии и не в стране проживания. В России это ЗАГС/МФЦ для свидетельств, департамент образования для дипломов, МВД для справки о несудимости и Минюст для нотариальных актов; в Беларуси, Украине и Казахстане - свои ведомства. Компактная таблица "документ на страну" для РФ, BY, UA и KZ собрана в матрице легализации по странам; отдельный разбор самой частой бумаги - справка о несудимости.
Заверенный перевод получают двумя путями. Первый - ещё до переезда: перевод у переводчика, аккредитованного при итальянском консульстве (его подпись депонирована в консульстве, список публикуется только на esteri.it), с последующей легализацией перевода - самим консульством либо через нотариуса и второй апостиль, в зависимости от округа. Второй - уже в Италии: судебный переводчик (traduttore giurato) присягает перевод в суде (asseverazione); оригинал с апостилем нужен и здесь. По сообществу перевод, заверенный под одно консульство, в другом округе могут не принять, а к точности относятся буквально - сверяйте транслитерацию имени с загранпаспортом до буквы.
Для учёбы и регулируемых профессий поверх легализации диплома часто нужна dichiarazione di valore - документ итальянского консульства той страны, где выдан диплом, подтверждающий его уровень в итальянской системе. Консульство обычно требует оригинал с апостилем ведомства образования, а оформление по сообществу занимает от нескольких недель и тормозит в студенческий сезон; онлайн-альтернатива - attestato di comparabilita от CIMEA. Какой путь нужен именно вам - для работы, вуза или albo - разобрано в статье признание диплома в Италии. Собрать весь пакет бумаг под свой мотив поможет конструктор пакета документов.
Как правило, да. Италия, Россия, Беларусь, Украина и Казахстан - участники Гаагской конвенции 1961 года, поэтому консульская легализация самого оригинала не нужна: достаточно апостиля, который ставит ведомство страны выдачи документа. Но один апостиль ничего не решает - штамп заполнен на языке страны выдачи, поэтому дальше документ переводят и перевод заверяют. Это не юридическая консультация.
В ведомстве образования страны выдачи: в России - в департаменте образования региона, в Беларуси, Украине и Казахстане - в профильных министерствах. Принимают оригинал или дубликат с живой подписью и печатью; апостиль на нотариальную копию для подтверждения образования (dichiarazione di valore) консульство, как правило, не принимает. Апостиль всегда ставится только в стране выдачи - не в консульстве и не в стране проживания.
Это перевод, имеющий юридическую силу для итальянских ведомств. Достигается он двумя путями: за границей - перевод у переводчика, аккредитованного при итальянском консульстве (список только на сайте консульства, esteri.it), с последующим заверением; в Италии - перевод у судебного переводчика (traduttore giurato) с присягой в суде (asseverazione). По сообществу перевод, заверенный под одно консульство, в другом округе могут не принять - заверяйте там, где будете подавать.
Да, по сообществу это рабочий путь: перевод делает судебный переводчик (traduttore giurato) и присягает его в суде (asseverazione). Для перевода всё равно нужен оригинал с уже проставленным апостилем - его из страны выдачи не заменит ничто. Альтернатива - отправить оригиналы аккредитованному переводчику в своей стране и получить перевод с заверением дистанционно. Это не юридическая консультация.
Фиксированной цены нет: апостиль оплачивается госпошлиной (по свидетельствам ЗАГС ставка нередко выше), перевод считают по переводческим страницам, а заверение в консульстве оплачивают наличными - за лист оригинала дороже, чем за лист копии. Тарифы у переводчиков и ведомств разные и меняются, итог зависит от набора документов - актуальные суммы сверяйте на официальных сайтах перед записью.
Я пока не получила окончательное решение по детям в школах, но уже носила документы. Перевела личное дело сама, оригиналы и переводы забрали на рассмотрение. Без апостиля это не вызвало вопросов.
Пересказ сообщений из открытых чатов русскоязычных эмигрантов в Италии, без имён и деталей, по которым можно узнать человека. Это опыт людей, а не юридическая консультация: правила и цифры проверяйте на официальных сайтах.
Короткие ответы по опыту сообщества - на странице FAQ.
Связанные статьи