Второй загранпаспорт РФ за границей: гайд

Заявителю на итальянскую визу D почти всегда приходится расстаться со своим загранпаспортом на время рассмотрения: консульство забирает документ к себе и держит его неделями, а то и месяцами. При этом жить за границей вовсе без действующего паспорта нельзя - его спрашивают и при аренде жилья, и при любом обращении в банк или к местным властям. Выход, к которому приходит большинство, - заранее оформить второй загранпаспорт РФ, чтобы один отдать в консульство, а со вторым спокойно оставаться в стране проживания и при необходимости ездить. Ниже - практическая выжимка по сообществу о том, как россияне делают второй паспорт за рубежом. Важно: это описание российской консульской процедуры, а не действий итальянских ведомств; permesso, ричевуту и поездки оформляют уже по итальянским правилам. Это не юридическая консультация - правила записи и комплект документов сверяйте на сайте конкретного консульства РФ.

Зачем нужен второй загранпаспорт для визы D в Италию?

Второй загранпаспорт нужен потому, что на время рассмотрения визы D ваш единственный паспорт лежит в консульстве Италии, а вы остаётесь в третьей стране без документа, удостоверяющего личность за рубежом. Внутренний российский паспорт в большинстве стран никому не нужен, поэтому без загранпаспорта вы фактически оказываетесь в подвешенном положении. Второй паспорт закрывает сразу несколько задач:

• пока первый сдан на визу, со вторым вы остаётесь "при документах" в стране проживания;
• если на руках уже есть permesso di soggiorno или ричевута, второй действующий паспорт нужен для поездок - подробнее о том, что вообще даёт право на выезд и возврат, в материале про ричевуту и поездки;
• запасной паспорт страхует на случай, если основной потеряется или испортится - для постоянно живущих за границей это само по себе разумно, независимо от визы.

По сообществу второй паспорт особенно выручает тех, кто планирует подаваться на визу D не в своей стране, а ездить за итальянской визой и при этом сохранять возможность пересекать границы своего государства проживания.

Отдельный частый вопрос - заберут ли второй паспорт, если вы придёте на подачу уже с двумя действующими. По сообществу единого правила нет, но есть рабочая практика: если показать, что второй паспорт нужен для поездок, пока первый рассматривают, его можно оставить себе. Для этого готовят копии всех страниц второго паспорта и прикладывают брони билетов и жилья на те даты, когда основной паспорт лежит в консульстве. В московском визовом центре при таком пакете второй паспорт по сообществу не забирали - и при подаче на визу C, и на D. На случай возражений сотрудника люди берут с собой распечатку правил с сайта визового центра. Гарантий это не даёт, поэтому уточняйте порядок заранее.

Пришёл на подачу с двумя действующими паспортами и боялся, что второй отберут. Сделал копии всех его страниц, приложил брони на поездку на те даты, пока первый будет в консульстве, - и второй оставили мне. На всякий случай распечатал с сайта визового центра пункт про то, что сдавать его не обязаны.

Когда понял, что паспорт уйдёт в консульство на пару месяцев, схватился за голову: а как я тогда буду жить здесь без документа. Сделал второй заранее - и оказалось, это спасение. Один отдал на визу, со вторым спокойно занимался всеми делами.

Чем второй паспорт отличается от обычного: только 10-летний биометрический

Право на второй загранпаспорт в дополнение к действующему есть у каждого гражданина РФ. Но есть важное ограничение по сообществу: дополнительный паспорт бывает только 10-летним (биометрическим, нового образца).

• можно иметь пятилетний паспорт и оформить вторым 10-летний;
• можно к 10-летнему добавить ещё один 10-летний;
• нельзя оформить пятилетний вторым - новый пятилетний документ просто аннулирует ваш прежний паспорт.

Ещё несколько моментов, которые по сообществу часто всплывают:

• для подачи в консульстве за рубежом местный ВНЖ обычно не требуется - подать можно даже находясь в стране как турист (но условия пребывания проверяйте отдельно);
• по сообществу для оформления через консульство не спрашивают военный билет и не проверяют статус по воинскому учёту;
• если внутренний паспорт остался в России или утерян, подать за рубежом всё равно можно при наличии действующего загранпаспорта;
• при оформлении через Госуслуги по сообществу отмечают, что паспорт идёт именно в дополнение к имеющемуся, и на вопрос о том, принесёте ли вы старый паспорт для аннулирования, отвечают "нет" - иначе это уже не второй паспорт, а замена;
• оригинал первого паспорта для оформления второго по сообществу не нужен - достаточно копии, и именно по ней просят сделать такую же транслитерацию имени и фамилии (об этом ниже).

Точные правила и список документов сверяйте на сайте именно того консульства, куда планируете подавать - комплект почти везде стандартный, но детали отличаются.

Я не сразу поняла, почему мне предлагают только десятилетний. Думала, выберу пятилетний - он же дешевле и быстрее. Хорошо, что заранее прочитала: пятилетний вторым не делают, он бы обнулил мой текущий. В итоге оформила биометрический и не прогадала.

Как записаться в консульство РФ: единая система и лист ожидания

По сообществу запись во все консульства РФ сейчас работает по единой схеме через систему электронной записи (обычно адреса вида "город".kdmid.ru или q.midpass.ru). Возможны два сценария:

1. Свободные слоты есть. Если в нужное консульство нет ажиотажа, вы создаёте заявку и сразу выбираете удобный день и время.
2. Работает лист ожидания. Если очередь большая, после создания заявки вам присваивают номер в очереди. Каждый день номер уменьшается; когда он доходит до минимального значения, на почту приходит приглашение выбрать слот.

Несколько практических наблюдений по сообществу:

• подтвердите адрес почты при регистрации - без этого заявку не завершить;
• заглядывайте в личный кабинет хотя бы раз в неделю, чтобы заявку не удалили, и проверяйте папку "Спам" - туда часто падает приглашение;
• если приглашение пришло, на выбор слота обычно дают ограниченное время (по сообществу около двух суток), иначе можно вернуться в начало очереди;
• ключевое правило по сообществу - создать заявку как можно раньше: чем раньше она в системе, тем быстрее подойдёт очередь.

Сроки ожидания приглашения и доступные даты сильно зависят от конкретного консульства - официальной таблицы нет, актуальное проверяйте на сайте дипмиссии.

Главное, что я понял про лист ожидания: тянуть нельзя. Создал заявку - и с этого дня пошёл обратный отсчёт. Очередь двигалась рывками: то по пять человек в день, то вдруг сразу на полсотни. Письмо о слоте чуть не пропустил, оно улетело в спам.

В какой стране подавать и сколько ждать готовый паспорт

Первое, что приходит в голову, - подать в стране, где вы сейчас находитесь. Но по сообществу в ряде мест очереди очень длинные, поэтому многие выбирают консульство в другой стране (право подать есть в любом консульстве РФ независимо от страны проживания).

Сроки изготовления по сообществу:

• стандартный ориентир при подаче за рубежом - около трёх месяцев со дня подачи;
• в странах ЕС из-за авиасанкций и медленной диппочты ожидание нередко растягивается до пяти-семи месяцев;
• готовый паспорт почти всегда нужно забирать лично, второй визит в консульство неизбежен - курьерская доставка есть лишь в отдельных местах.

Почему так долго: по сообществу 10-летний паспорт проходит несколько стадий - сначала проверка сведений, затем печать самого бланка, затем пересылка диппочтой в консульство. Последний этап сильно зависит от того, как часто эта почта вообще отправляется, поэтому одинаковый "официальный" срок на практике у одних растягивается, а у других проходит быстрее. Биометрический бланк нельзя заполнить заранее, в отличие от пятилетнего, и это тоже добавляет времени.

Подавался не в стране проживания, а там, где запись была буквально на ближайшие дни, - приехал фактически как турист. По срокам всё равно вышло долго: сначала проверки, потом печать, потом эта диппочта. Так что выигрыш был в записи на подачу, а не в скорости изготовления.

Отдельно по сообществу отмечают вариант с подачей в Риме: оттуда возможна доставка готового паспорта в другую страну через курьерскую службу, что избавляет от второго перелёта. Но даже там быстрого изготовления ждать не стоит - сроки в шенгенских консульствах примерно одинаковые. Размер консульского сбора, валюта и способ оплаты различаются по странам, поэтому конкретные суммы и порядок всегда сверяйте на сайте выбранного консульства - они меняются.

Подавался не в своей стране, а там, где была короче очередь. По срокам всё равно вышло долго - паспорт шёл несколько месяцев. Совет от меня: проверьте, что ваш текущий паспорт доживёт и до въезда в страну подачи, и до повторной поездки за готовым документом.

Что проверить до подачи, чтобы не получить отказ

По сообществу самый болезненный сюрприз - отказ из-за запрета на выезд. Несколько вещей лучше проверить заранее:

• запрет на выезд из-за долгов. Если задолженность дошла до судебных приставов, в паспорте, скорее всего, откажут. Проверить можно на Госуслугах или по своим данным на сайте ФССП. Лимит при пересечении границы и основания для запрета - это разные вещи: запрет могут поставить и при меньшей сумме долга;
• данные о воинской службе. По сообществу отсутствие или ошибки в информации о службе - частая причина отказа, поэтому номер части и прочие данные лучше указать без ошибок;
• транслитерация имени. Написание ФИО латиницей должно совпадать с тем, что будет в итальянских документах и визе. Здесь важная тонкость по сообществу: в онлайн-заявлении (на Госуслугах) задать нужную транслитерацию нельзя - система ставит свою. Поменять её можно только лично, в момент фотографирования, и об этом обычно никто не напоминает: нужно самому попросить отдельный бланк заявления, указать, что написание должно совпадать с первым паспортом, и приложить копию этого первого паспорта;
• срок действия текущего паспорта. Он должен дожить и до въезда в страну подачи, и до повторного визита за готовым паспортом через несколько месяцев.

Анкету на биометрический паспорт по сообществу заполняют онлайн и распечатывают (отправлять её отдельно в консульство не нужно - это требование касается только пятилетних). Фотографируют на 10-летний паспорт обычно на месте.

Перед подачей зашла на Госуслуги и проверила, нет ли запрета на выезд - оказалось, висел небольшой старый штраф. Погасила заранее, и проблем не было. Знаю, что у кого-то именно из-за такого запрета паспорт не сделали, а документы пришлось подавать заново.

Как второй паспорт стыкуется с итальянскими делами

Сам по себе второй загранпаспорт - это российский документ, и итальянские ведомства его не оформляют. Но именно от него зависит, сможете ли вы нормально вести итальянские дела, пока первый паспорт занят:

• пока виза D рассматривается, со вторым паспортом вы остаётесь "при документах" и можете при необходимости пересекать границы страны проживания;
• когда у вас на руках ричевута или готовый permesso, действующий паспорт нужен для поездок - что именно даёт право на выезд и возврат, разбираем в материале про ричевуту и поездки;
• при подготовке итальянского пакета документы из России проходят через легализацию - и там тоже важно, чтобы написание имени во всех бумагах и в паспорте совпадало.

Пара практических наблюдений по сообществу, о которых стоит знать заранее:

• если вы въехали в страну по одному паспорту, а выезжаете по второму, в нём не будет отметки о въезде - у части людей это вызывало вопросы на границе. Логику поездок по двум паспортам лучше продумать заранее, а на границе быть готовым объяснить ситуацию;
• старайтесь оформлять именно биометрический паспорт: по сообществу всё больше стран ЕС отказываются пускать по небиометрическим документам, так что небиометрический паспорт для поездок в Шенген со временем рискует стать бесполезным. Это ещё один довод в пользу 10-летнего биометрического вторым.

Спланировать, можно ли выезжать на тех или иных стадиях (по визе D, на ричевуте, при продлении), удобно через инструмент - он подскажет, что именно в вашей ситуации даёт право пересечь границу:

Отдельно стоит держать в голове базовую цифровую гигиену: услуги вокруг записи в консульства и "ускоренного" получения паспортов давно облюбовали мошенники. Любые предложения "сделаем слот за оплату" и просьбы прислать сканы лучше сверять с памяткой про красные флаги и мошенников.

Для меня связка была такая: один паспорт уходит на визу, со вторым живу и езжу. Без запасного я бы просто застряла без документов на всё время рассмотрения. А ещё насторожитесь, если кто-то в чате предлагает "по-быстрому" сделать запись за деньги - таких разводов хватает.

Связанные материалы

• Легализация документов для Италии - апостиль, перевод и заверение российских бумаг, где важно совпадение написания имени.
• Ричевута и поездки - что даёт право на выезд и возврат, пока permesso оформляется.
• Красные флаги и мошенники - как не попасться на "ускоренную запись" и поддельных посредников.
• Инструменты: проверка поездок - можно ли выезжать на вашей стадии оформления.

Официальные источники

• esteri.it - МИД Италии: правила и комплект документов на визу D, на время рассмотрения которой консульство удерживает загранпаспорт.
• portaleimmigrazione.it - порядок и сроки подачи документов на permesso di soggiorno после въезда.
• questure.poliziadistato.it - квестуры: запись на отпечатки и получение permesso, где нужен действующий паспорт.
• interno.gov.it - Министерство внутренних дел Италии (правила пребывания и ВНЖ).

Частые вопросы

Зачем мне второй загранпаспорт, если я подаюсь на визу D в Италию?

Пока консульство Италии рассматривает визу D, оно держит ваш загранпаспорт у себя - иногда месяцами. Оставаться без действующего документа в стране проживания нельзя, поэтому многие заранее оформляют второй паспорт. Это описание российской консульской процедуры, а не итальянской; permesso и поездки оформляются по итальянским правилам. Проверяйте актуальное на esteri.it - это не юридическая консультация.

Какого срока действия может быть второй паспорт?

По сообществу дополнительный паспорт оформляют только как 10-летний биометрический. Пятилетний вторым не выдают: новый пятилетний аннулирует прежний документ. Точные правила и комплект сверяйте на сайте конкретного консульства РФ - это не юридическая консультация.

Сколько ждать готовый второй паспорт?

По сообществу стандартный ориентир при подаче за рубежом - около трёх месяцев, но из-за авиасанкций в странах ЕС ожидание нередко растягивается на пять-семь месяцев. Сроки сильно зависят от диппочты и региона прописки. Проверяйте актуальное и закладывайте запас - это не юридическая консультация.

Нужен ли мне ВНЖ той страны, где я подаю на паспорт?

По сообществу для подачи документов в консульстве РФ за рубежом наличие местного ВНЖ не обязательно - подать можно даже находясь там как турист. Но условия пребывания в этой стране проверяйте отдельно. Сверяйте актуальное на сайте консульства - это не юридическая консультация.

Из-за чего могут отказать в загранпаспорте?

По сообществу самая частая причина отказа - запрет на выезд из-за долгов, дошедших до судебных приставов, а также ошибки или пробелы в данных о воинской службе. Проверить запрет можно на Госуслугах или через ФССП до подачи. Это описание российской процедуры; проверяйте актуальное - это не юридическая консультация.

Заберут ли второй паспорт, если я приду на подачу визы D с двумя действующими?

По сообществу единого правила нет, но есть рабочая практика: показать, что второй паспорт нужен для поездок, пока первый рассматривают. Готовят копии всех страниц второго паспорта и брони билетов и жилья на даты, когда основной лежит в консульстве; в московском визовом центре при таком пакете второй по сообществу не забирали - и на визу C, и на D. Гарантий нет, уточняйте порядок заранее - это не юридическая консультация.

Как сделать, чтобы транслитерация во втором паспорте совпала с первым?

По сообществу в онлайн-заявлении на Госуслугах нужную транслитерацию задать нельзя - система ставит свою. Поменять её можно только лично при фотографировании: попросить отдельный бланк заявления, указать, что написание должно совпадать с первым паспортом, и приложить его копию. Об этом обычно не напоминают, нужно сказать самому - это не юридическая консультация.

Похожие материалы - Документы и легализация

• Признание диплома учителя в Италии
• Диплом инженера в Италии: нужен ли albo
• Консульства РФ в Италии 2026: запись kdmid
• Украли или потеряли паспорт в Италии: что делать

Следующий шагСборщик пакета документовВыберите мотив и квестуру: точный список allegati с пометками апостиль/перевод и сами бланки.

Документы по теме

• Бланк заявления на временное изъятие паспорта в визовый центр (ВМС / Consolato Generale d'Italia)
• Федеральный закон РФ (3-е чтение): изменения в порядке выезда/въезда граждан России
• Декларация о гостеприимстве / гарантии для получения туристической визы (Mod. Dich. Invito)